Yumurtalık Belediyesi dijital arşiv projesinde sona yaklaşıyor
Yumurtalık Belediyesi, dijital arşiv projesinde önemli bir aşamaya geldi. 1,5 yıl süren projede 800 bin sayfa dijitalleştirildi ve sistemin tamamlanması hedefleniyor.
Adana'nın Yumurtalık Belediyesi, 1,5 yıl önce başlattığı dijital arşiv projesinde önemli bir aşamaya geldi.
Proje kapsamındaki ilerleme
Belediye bünyesindeki fiziki arşivlerde yer alan yaklaşık 1 milyon belgenin dijital ortama aktarılması amacıyla yapılan çalışmalarda 800 binin üzerinde sayfa tarandı. Yumurtalık Belediye Başkanı Erdinç Altıok'un göreve gelmesiyle hızlanan bu süreç, arşivin dijitalleştirilmesini sağlamayı hedefliyor. Proje süresince yalnızca mevcut belgeler değil, aynı zamanda yapay zeka destekli arama ve tarama yapabilen dijital arşiv yazılımı da geliştirildi.
Yeni sistemin avantajları
Yeni sistem, belediyenin yıllardır yaşadığı en büyük sorunlardan birine kalıcı bir çözüm getiriyor. Geçmişte eski belgelerin fiziki arşivden bulunması saatler, günler hatta haftalar sürebiliyordu. Ancak, yapay zeka destekli arama altyapısı sayesinde yetkili personel, gerekli bilgileri sisteme girerek 10 yıl veya daha eski belgeleri saniyeler içinde bulabilecek. Böylece hem belediye çalışanlarının iş yükü azalacak hem de vatandaşların işlemleri hızlanacak. Ayrıca, dijitalleştirilen belgeler güvence altına alınarak yedekleniyor.
Gelecek için önemli bir adım
Başkan Altıok, dijital arşiv projesinin, sürdürülebilir belediyecilik açısından kritik bir öneme sahip olduğunu vurguladı. Altıok, “Bir belediyenin hafızası arşivdir. Geçmişte yapılmış bir işlemin, alınmış bir kararın ya da düzenlenmiş bir belgenin yıllar sonra dahi erişilebilir olması gerekir” dedi. Ayrıca, dijital dönüşümün kurumsallaşmanın temel unsurlarından biri olduğunu belirterek, “Bugün kurduğumuz bu sistem, yarından sonra da kullanılmaya devam edecek” ifadesini kullandı.